Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Verarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Dogan Sezer, Herausgeber von FichePro AI. Bei Fragen zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns unter: contact@fichepro.ai

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, verschlüsseltes Passwort, Registrierungsdatum
• Nutzungsdaten: Anzahl der erzeugten Beschreibungen, Abonnementtarif, Generierungshistorie
• Zahlungsdaten: direkt von Stripe verarbeitet — wir speichern keinerlei Bankdaten
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten (über Analyse-Cookies, sofern eingewilligt)

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verwendet, um:

• Ihr Nutzerkonto zu erstellen und zu verwalten
• Den Dienst zur Erstellung von Produktbeschreibungen bereitzustellen
• Zahlungen zu verarbeiten und Abonnements zu verwalten
• Servicebezogene Mitteilungen zu versenden (Bestätigungen, Rechnungen)
• Den Dienst durch anonymisierte Nutzungsanalyse zu verbessern

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf der Erfüllung des Dienstleistungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die zum Betrieb des Dienstes erforderlichen Daten sowie auf Ihrer Einwilligung für Marketingkommunikation.

5. Auftragsverarbeiter

Für den Betrieb des Dienstes setzen wir folgende Auftragsverarbeiter ein:

Bezüglich OpenAI: wir nutzen die OpenAI-API mit der aktivierten Option, Daten nicht für das Training zu verwenden. Ihre Generierungsdaten werden nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Es werden ausschließlich die zur Generierung unbedingt erforderlichen Daten übermittelt (Produktbeschreibung, Merkmale, Ziel-Marketplace).

6. Speicherdauer

Ihre Daten werden für die gesamte Dauer Ihres Kontos gespeichert und anschließend innerhalb von 30 Tagen nach Schließung des Kontos gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (Abrechnungsdaten: 10 Jahre).

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft — eine Kopie Ihrer Daten erhalten
• Recht auf Berichtigung — unrichtige Daten korrigieren
• Recht auf Löschung — die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht — Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Marketingzwecken

Sie können Ihre Rechte auf Datenübertragbarkeit und Löschung direkt über Ihren Kontobereich ausüben (Schaltflächen „Meine Daten exportieren“ und „Mein Konto löschen“).

Für alle weiteren Anfragen kontaktieren Sie uns unter contact@fichepro.ai. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL einzureichen.

8. Cookies und Analytics

Wir verwenden ausschließlich Cookies, die für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlich sind (Authentifizierung, Sitzung). Werbe-Cookies werden nicht eingesetzt.

Bei Ihrem ersten Besuch ermöglicht Ihnen ein Einwilligungsbanner, Analyse-Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Ihre Wahl wird in einem Cookie cookie_consent gespeichert (Dauer: 365 Tage).

Bei erteilter Einwilligung aktivieren wir Vercel Analytics und Vercel Speed Insights. Diese Werkzeuge messen die besuchten Seiten und die technische Leistung (Core Web Vitals). Die Daten werden aggregiert und anonym erfasst. Es werden keine Werbe-Cookies gesetzt.

9. Marketing-E-Mails und Widerspruchsrecht

Wir können Marketing-E-Mails (Aktivierungserinnerungen, monatliche Reaktivierung) an Nutzer senden, die ihr Widerspruchsrecht nicht ausgeübt haben. Jede Marketing-E-Mail enthält einen Ein-Klick-Abmeldelink. Sie können sich auch über Ihren Kontobereich abmelden.

10. Sicherheit

Wir setzen geeignete technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein: Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS), sichere Authentifizierung, auf befugtes Personal beschränkter Datenzugriff.

11. Änderungen

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen werden Ihnen per E-Mail oder über ein Banner auf der Website mitgeteilt.